Responsabilités
Le système d'information a donc pour rôle de traiter, collecter, mémoriser, diffuser l’information.
Pour être exploitée, celle-ci doit parvenir dans les meilleurs délais à son destinataire.
Les moyens de diffusion de l’information sont multiples : support papier, forme orale et de plus en plus souvent, utilisation de supports numériques qui garantissent une vitesse de transmission optimale et la possibilité de toucher un maximum d’interlocuteurs.
Ceci est d'autant plus vrai à l'heure d'Internet et de l'interconnexion des systèmes d'information.
Pour être efficace, le système d’information informatisé assure notamment :
• La rapidité et la facilité d’accès aux informations
• La fiabilité, la pertinence et l’intégrité des informations.
• la sécurité et la confidentialité des informations.
Le système est également être protégé de la malveillance et des attaques extérieures grâce à des dispositifs matériels (routeurs filtrants) ou logiciels (identification, anti-virus, pare-feu, détecteurs d’intrusion...).