Missions financées sur crédits récurrents CNRS

Etapes à suivre pour vos missions financées

sur les crédits récurrents CNRS

Pour vos missions et vos commandes, il est impératif de contacter au préalable le responsable de votre équipe.

Il vous indiquera la ligne budgétaire (AMU ou CNRS) sur laquelle seront imputées les dépenses.

Etape 1 - Deux semaines avant votre départ au plus tard

1.a	Relire si nécessaire la note de service relative aux dépenses des crédits récurrents et le mémento de l'agent CNRS.
1.b	Télécharger et remplir votre demande d'ordre de mission CNRS.
1.c	Télécharger et remplir si nécessaire une demande d'autorisation d'absence à l'étranger pour une mission dans l'UE et l'Amérique du Nord. Pour toutes les autres destinations remplir la demande d'autorisation d'absence à l'étranger spécifique.
1.d	Pour l'achat d'un billet de train ou d'avion, se connecter sur SIMBAD (marché : Carlson Wagonlit Travel)
1.e	Les demandes de réservation de logement doivent s'effectuer online par SIMBAD (marché : groupement Klee/ialbatros/FRAM).
1.f	Transmettre l'ensemble des documents à Joëlle FORESTIER.

Etape 2 - Après votre retour

2.a	Remplir votre formulaire d'état de frais : Nouvel état de frais au 11/09/2020 et Annexe à l'état de frais.
2.b	Collecter l'ensemble des originaux de vos justificatifs de dépenses.
2.c	Transmettre le tout à Joëlle FORESTIER.

ATTENTION !

Pour les agents AMU : n’oubliez pas de demander un ordre de mission sans frais lorsque les dépenses sont imputées sur une autre ligne comptable que celle de l'AMU (CNRS, labos extérieurs, etc).

Informations selon mail de Joëlle du 07/03/2017

Le recours aux services d'hébergement entre particuliers (par exemple Air B&B) et de transport en ligne (par exemple Blablacar) n'est pas autorisé : aucun remboursement lors d'une mission ne pourra être demandé.

Le recours aux services de véhicules de transport avec chauffeur (par exemple Uber) est autorisé.