Missions financées sur crédits récurrents AMU

Etapes à suivre pour vos missions financées sur les crédits récurrents AMU

Documents à télécharger ci-dessous

Pour vos missions et vos commandes, il est impératif de contacter au préalable le responsable de votre équipe.
Il vous indiquera la ligne budgétaire (AMU ou CNRS) sur laquelle seront imputées les dépenses.

Les agents AMU : n’oubliez pas de demander un ordre de mission sans frais, lorsque les dépenses sont imputées sur une autre ligne comptable que celle de l'AMU (CNRS, labos extérieurs, etc).

Etape 1 - Deux semaines avant votre départ au plus tard (entre 3 et 6 semaines pour les autorisations d'absence à l'étranger)

1.a -	Relire si nécessaire la note de service relative aux dépenses des crédits récurrents.
1.b -	Télécharger et remplir votre demande d'ordre de mission (1er onglet en bas du fichier excel : "demande d'OM").
1.c -	Télécharger et remplir si nécessaire une demande d'autorisation d'utilisation du véhicule personnel : Fournir le scan de la carte grise, et de la carte d'assurance.
1.d -	MISSION A L'ETRANGER : Voir rubrique AAA (Autorisation d'absence à l'étranger) - 3 semaines avant le départ : télécharger et remplir si nécessaire une demande d'AAA pour une mission dans l'UE et l'Amérique du Nord. - 6 semaines avant le départ : Pour toutes les autres destinations remplir la demande d'AAA spécifique.
1.e -	- Les demandes de billets de transport doivent se faire online sur le site de Travel Planet (marché AMU). Le valideur à choisir est Joëlle FORESTIER. Identifiant : votre adresse courriel AMU, Mot de passe par défaut pour une première connexion : AMU2014 (en majuscules !) Coordonnées Travel Planet - Sept. 2017
	- Les demandes de réservation de logement doivent se faire online sur le site de l'agence Albatros (avec authentification ENT). Si vous ne possédez pas d'adresse AMU, veuillez vous adresser à Joëlle ou Zaïna.

Etape 2 - Après votre retour

2.a	Si vous fonctionnez au forfait journaliser, calculez votre forfait journalier (groupe 1). La somme du forfait journalier correspond pour 65 % au logement et pour 35 % aux repas (17,5 % par repas).
2.b	Remplir votre formulaire d'état de frais (onglet "liquidation OM" du fichier 1.b).
2.c	Collecter l'ensemble des originaux de vos justificatifs de dépenses.
2.d	Transmettre le tout à Joëlle FORESTIER.

Documents	DATE
Revalorisation des frais de mission des agents de la fonction publique Révision du barème forfaitaire de remboursement des frais de repas : A compter du 01/01/2020, le forfait par repas passe à 17,50 € (au lieu de 15,25 €) Guide des missions GU-DAF-311 (MAJ JANVIER 2020)	09/01/2020
Revalorisation des frais de mission des agents de la fonction publique Révision des frais d’hébergement : A compter du 23/04/2019, le forfait hébergement est modifié : 140 € dans la commune de Paris 120 € dans les grandes villes et communes du Grand Paris ainsi qu’à Aix-en-Provence 100 € dans les autres villes 150 € pour les missionnaires en situation de handicap quelle que soit la ville Modification des prises en charge des frais occasionnés à l’occasion des déplacements en mission	24/04/2019
Demande d'autorisation FO-DAF-314 utilisation véhicule personnel (MAJ JUIN 2019)
Politique de déplacement des agents de l'AMU 2015
Procédure de prise en charge des frais de séjour des Chercheurs invités AMU